五角大廈力拼2028年通過審計 陸軍新系統揭露大量會計缺失

美國國防部正朝著在2028年首次通過全面財務審計的目標邁進，而在此過程中，新的整合系統正揭示出長久以來存在的會計錯誤與數據管理漏洞。美國陸軍財務長官向路透社表示，這對一個每年管理近1兆美元預算、卻從未能完全交代其支出的機構而言，將是一項重大突破。

審計目標與挑戰

自2018年以來，五角大廈每年都需接受審計，評估其在全球範圍內追蹤武器、財產和人員的狀況。此項審計最早由國會於1990年立法強制要求，但經過多次延宕，直到2018年才開始全面實施。然而，該部門已連續八次未能通過審計。

五角大廈代理財務長 Jules Hurst 在去年12月第八次審計失敗後表示，部門「致力於解決關鍵問題，並在2028年前取得無保留意見的審計報告」。這項任務極其艱鉅，例如，僅陸軍在2019年就曾運作超過1,300個獨立的業務系統，目前雖已削減至約200個，但整合難度依然很高。

新系統揭露的數據錯誤

隨著今年6月一個名為「陸軍財政前線」(Army Fiscal Frontline) 的新技術平台上線，許多過去被隱藏的問題開始浮現。陸軍財務營運與會計處長 Natasha Anderson 指出，將數據從多個系統整合到單一平台，暴露了許多錯誤。

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• 幽靈車輛問題：由於後勤與維修追蹤系統之間的不匹配，人員在手動輸入車輛序號時，常將數字「0」誤打成字母「O」。這導致維修系統將其註冊為一件全新的裝備，而非既有裝備的維護紀錄，從而造成陸軍帳面上的卡車等載具數量遠高於實際擁有數量。
• 財產數據錯誤：在整合設施財產數據後，官員們得以交叉核對營房、醫院等不動產的面積與管線等資料。他們發現了大量因多打一個「零」而導致的數據輸入錯誤，這些錯誤直接影響基地維修或新建工程的預算分配。

「單一窗口」的解決方案與展望

陸軍主計長 Marc Andersen 將新系統形容為一個「單一窗口」(single pane of glass)，它為官員們提供了一個前所未有的、可即時查看交易層級財務狀況的視圖。從前線單位到五角大廈高層，所有人都能看到相同且一致的底層數據，而非各自解讀的報告版本。

Anderson 表示，數據整合也讓官員們能夠識別出那些早已被消耗使用、但仍在帳面上的庫存。展望未來，更遠大的目標是利用機器學習技術，在數據錯誤（例如「O」與「0」的混淆）扭曲財務紀錄之前就主動標記出來，而非事後補救。