Lầu Năm Góc tiến gần mục tiêu kiểm toán năm 2028, hé lộ nhiều sai sót dữ liệu

Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (Lầu Năm Góc) đang trên đà vượt qua cuộc kiểm toán tài chính toàn diện đầu tiên vào năm 2028, một cột mốc quan trọng đối với cơ quan quản lý ngân sách gần 1 nghìn tỷ USD mỗi năm nhưng chưa bao giờ có thể giải trình đầy đủ các khoản chi tiêu của mình. Quá trình này, được thúc đẩy bởi các hệ thống công nghệ mới, đang phơi bày hàng loạt sai sót tồn tại từ lâu trong việc ghi nhận dữ liệu.

Nỗ lực kiểm toán và mục tiêu 2028

Kể từ năm 2018, Lầu Năm Góc đã phải trải qua các cuộc kiểm toán thường niên theo yêu cầu của Quốc hội từ năm 1990, nhằm đánh giá cách cơ quan này theo dõi vũ khí, tài sản và nhân sự trên toàn cầu. Tuy nhiên, sau khi thất bại trong cuộc kiểm toán thứ tám liên tiếp vào tháng 12 năm ngoái, Lầu Năm Góc đã cam kết sẽ đạt được "ý kiến kiểm toán chấp nhận toàn phần vào năm 2028."

Theo ông Marc Andersen, người kiểm soát tài chính của Lục quân Hoa Kỳ, chia sẻ với Reuters, những đột phá gần đây giúp họ tự tin vào mục tiêu này. Ông cho biết: "Chúng tôi đang đi đúng hướng và cảm thấy tự tin rằng chúng tôi sẽ là một phần của ý kiến tổng thể được đưa ra cho bộ vào năm 28."

Các sai sót được hệ thống mới phơi bày

Nhiệm vụ này vô cùng khó khăn. Ví dụ, Lục quân từng vận hành hơn 1.300 hệ thống kinh doanh riêng lẻ vào năm 2019, con số này hiện đã được cắt giảm xuống còn khoảng 200. Việc hợp nhất dữ liệu vào một hệ thống duy nhất có tên 'Army Fiscal Frontline' đã đưa ra ánh sáng nhiều vấn đề.

Ad

Bà Natasha Anderson, Giám đốc hoạt động tài chính và kế toán của Lục quân, đã nêu ra các ví dụ cụ thể:

• Ghi nhận thừa tài sản: Sự không khớp giữa hệ thống theo dõi tài sản và hệ thống theo dõi bảo trì đã tạo ra các hồ sơ trùng lặp giả. Nhân viên nhập số sê-ri của xe đôi khi gõ chữ "O" thay vì số "0", khiến hệ thống ghi nhận một thiết bị hoàn toàn mới. Kết quả là Lục quân dường như có nhiều xe tải và các phương tiện khác hơn so với thực tế.
• Sai lệch ngân sách: Các lỗi nhập liệu đơn giản như thêm các số không thừa vào hồ sơ tài sản (ví dụ: diện tích) đã làm sai lệch dữ liệu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân bổ ngân sách cho việc sửa chữa hoặc xây dựng mới tại các căn cứ.

Ý nghĩa và định hướng tương lai

Bảng điều khiển kỹ thuật số mới, 'Army Fiscal Frontline', được ông Andersen mô tả là một "khung cửa kính duy nhất", cho phép các quan chức có cái nhìn theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của Lục quân ở cấp độ giao dịch. Điều này đảm bảo rằng mọi người, từ một đơn vị ngoài thực địa đến các nhà lãnh đạo Lầu Năm Góc, đều xem cùng một bộ số liệu.

Việc hợp nhất dữ liệu cũng giúp các quan chức phát hiện ra hàng tồn kho trên sổ sách nhưng trên thực tế đã được sử dụng. Trong tương lai, bà Anderson cho biết mục tiêu tham vọng hơn là sử dụng công nghệ học máy (machine learning) để tự động gắn cờ các lỗi dữ liệu định kỳ trước khi chúng làm sai lệch hồ sơ tài chính, thay vì chỉ phát hiện sau khi sự việc đã xảy ra.