अमेरिकी सेना के ऑडिट में बड़ी खामियाँ उजागर, 2028 के लक्ष्य की ओर पेंटागन

अमेरिकी रक्षा विभाग (पेंटागन) 2028 तक अपना पहला सफल वित्तीय ऑडिट पास करने की दिशा में आगे बढ़ रहा है। इस प्रक्रिया में, अमेरिकी सेना के नए एकीकृत सिस्टम ने कई पुरानी गलतियों और खामियों को उजागर किया है, जैसे कि डेटा एंट्री की छोटी-छोटी गलतियाँ जिनके कारण रिकॉर्ड में वास्तविक से अधिक सैन्य उपकरण दिखाई दे रहे थे।

ऑडिट की राह में उजागर हुईं खामियाँ

पेंटागन, जो सालाना लगभग $1 ट्रिलियन का प्रबंधन करता है, अपने खर्चों का पूरा हिसाब देने में कभी सक्षम नहीं रहा है। 1990 में कांग्रेस द्वारा अनिवार्य किए जाने के बावजूद, विभाग-व्यापी ऑडिट 2018 में ही शुरू हुए। रॉयटर्स की रिपोर्ट के अनुसार, दिसंबर में लगातार आठवीं बार ऑडिट में विफल होने के बाद, पेंटागन के कार्यवाहक मुख्य वित्तीय अधिकारी जूल्स हर्स्ट ने 2028 तक एक सफल ऑडिट राय हासिल करने की प्रतिबद्धता जताई थी।

सेना के नियंत्रक मार्क एंडरसन ने कहा, "हम सही रास्ते पर हैं, और हमें विश्वास है कि हम '28 में विभाग के लिए जारी की जाने वाली समग्र राय का हिस्सा होंगे।" इस लक्ष्य को प्राप्त करने की चुनौती बहुत बड़ी रही है। उदाहरण के लिए, 2019 में सेना 1,300 से अधिक अलग-अलग व्यावसायिक प्रणालियों का संचालन कर रही थी, जिनकी संख्या अब घटाकर लगभग 200 कर दी गई है।

डेटा की गलतियाँ और उनके प्रभाव

सेना की वित्तीय संचालन और लेखा निदेशक नताशा एंडरसन के अनुसार, कई प्रणालियों से डेटा को 'आर्मी फिस्कल फ्रंटलाइन' नामक एक सिस्टम में खींचने से उन समस्याओं का पता चला, जिन्होंने सेना के उपकरणों और संपत्ति की रिपोर्ट की गई सूची को छिपा दिया था।

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• वाहनों की गिनती में गड़बड़ी: एक मामले में, रखरखाव के लिए वाहनों के सीरियल नंबर दर्ज करते समय कर्मचारियों ने कभी-कभी अंक शून्य (0) के बजाय अक्षर 'O' टाइप कर दिया। इसके कारण मेंटेनेंस सिस्टम ने इसे एक मौजूदा उपकरण के बजाय एक पूरी तरह से नया उपकरण मान लिया। इसका परिणाम यह हुआ कि सेना के पास वास्तव में जितने ट्रक और अन्य वाहन थे, रिकॉर्ड में उससे कहीं अधिक दिखाई देने लगे।
• संपत्ति के रिकॉर्ड में त्रुटियाँ: एक अन्य उदाहरण सेना के संपत्ति रिकॉर्ड से संबंधित है, जिसका उपयोग बैरकों और अस्पतालों जैसे प्रतिष्ठानों के रखरखाव के लिए बजट बनाने में होता है। डेटा को समेकित करने के बाद, अधिकारियों ने पाया कि डेटा एंट्री में अतिरिक्त शून्य (zeros) जोड़ने जैसी कई गलतियाँ हुई थीं, जिससे संपत्ति का आकार और मूल्य गलत दर्ज हो गया था। इन गलतियों को सुधारना महत्वपूर्ण है क्योंकि पुराने संपत्ति डेटा सीधे तौर पर किसी बेस को मरम्मत या नए निर्माण के लिए मिलने वाले धन को प्रभावित कर सकते हैं।

नई तकनीक और भविष्य की योजना

जून में ऑनलाइन हुआ नया डिजिटल डैशबोर्ड, 'आर्मी फिस्कल फ्रंटलाइन', अधिकारियों को सेना की वित्तीय स्थिति का वास्तविक समय और लेन-देन-स्तर का दृश्य प्रदान करता है, जो पहले उपलब्ध नहीं था। एंडरसन ने इसे "एकल पारदर्शी दृश्य" (single pane of glass) के रूप में वर्णित किया, जो फील्ड में एक यूनिट से लेकर पेंटागन के नेताओं तक सभी को समान अंतर्निहित संख्याएँ देखने की अनुमति देता है।

आगे देखते हुए, एंडरसन ने कहा कि अधिक महत्वाकांक्षी लक्ष्य मशीन लर्निंग का उपयोग करके डेटा त्रुटियों को बार-बार होने से पहले ही चिह्नित करना है, बजाय इसके कि वित्तीय रिकॉर्ड खराब होने के बाद उन्हें पकड़ा जाए। यह कदम भविष्य में वित्तीय पारदर्शिता और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करेगा।